「個人情報保護方針」

当社は、人と環境にやさしい総合商社を目指し、繊維を主軸に様々な商品・サービスを手掛ける企業として、様々な個人情報を取扱うことを認識し、個人情報の適正な管理と保護に努めるため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1)

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2)

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3)

当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4)

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5)

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6)

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

株式会社廣瀬商会
代表取締役社長　廣瀬　慶太郎
制定：2023年10月1日

[個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先]

株式会社廣瀬商会 個人情報相談窓口
電話：03-3271-3851（受付時間：平日9時～17時）
E-mail：contact_hirose@hiroseshokai.co.jp

「個人情報に関する公表事項」

株式会社廣瀬商会
東京都中央区八重洲1-4-18
代表取締役社長　廣瀬　慶太郎
個人情報保護管理者 管理部副部長
（TEL: 03-3271-3851）

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)

業務内容

• ①繊維製品、ゴム製品、皮革製品、紙製品、合成樹脂製品
• ②時計
• ③食品類、防災関連等資機材類
• ④洗濯業、リネンサプライ業及びこれに付帯する業務
• ⑤不動産の賃貸、売買、及びこれらの斡旋
• ⑥ソフトウェアの企画、制作、開発、販売、賃貸借、保守及びコンサルティング

(2)

利用目的

<お客さまに関する個人情報>

• ①商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
• ②商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
• ③商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
• ④商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
• ⑤取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
• ⑥取引先の分析のため
• ⑦取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
• ⑧CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
• ⑨当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
• ⑩施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため

<従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報>

• ①当社の採用選考のため
• ②従業者の雇用管理のため
• ③退職者への情報提供及び連絡等のため

<株主の皆さまに関する個人情報>

• ①会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• ②株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
• ③株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
• ④各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

<従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報>

• ①当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記(2)のうち、保有個人データの利用目的を※で示しています。

2. 安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（1）基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.hiroseshokai.co.jp/privacy/index.html）」を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています

（3）組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

（4）人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（5）物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

（6）外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

3. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

(1)

開示等の請求等の申し出先

• ① 個人情報相談窓口
• ② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
     〒103-8287 東京都中央区八重洲1-4-18
     株式会社廣瀬商会　「個人情報相談窓口担当」

(2)

ご提出いただくもの

• ① 個人情報 開示等請求書
• ② 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
• ③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
• ④ 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
　個人情報開示等請求書
　委任状

(3)手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
※開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
個人情報相談窓口
住所：〒103-8287 東京都中央区八重洲1-4-18
電話：03-3271-3851（受付時間：平日9時～17時）
E-mail：contact_hirose@hiroseshokai.co.jp

5. Webサイトでの情報の取り扱いについて

当社は、当社が運営するWebサイト（以下、「当社Webサイト」という。）において、Webサイトを利用される方に関連する情報（アクセスログ、Cookie等）を、以下の目的のために機械的に取得し、取り扱います。

1 )

不正アクセス検知等セキュリティ対策のため

2 )

アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため

3 )

Webフォームでのセッション管理のため

4 )

YouTube等当社公式アカウントコンテンツの埋め込み、SNSシェアボタン設置等により、ソーシャルメディアと連携させるため

当社は、取得した情報を個人情報と紐づけて利用いたしませんが、Webサイトを利用される方の閲覧環境によっては、閲覧時のアクセス状況（日時、端末環境等）等が閲覧者のソーシャルメディアアカウント等個人を識別する情報に紐づいた状態又は匿名の状態で、ソーシャルメディア等外部サービスに自動的に送信される場合があります。当社Webサイトでは、一部のページにおいて以下の外部サービスと連携させています。収集される情報の種類、取り扱い等は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

・YouTube

なお、Cookie等トラッキングの仕組みは、ご利用になる方の環境で停止させることができます。詳細はブラウザのヘルプやソーシャルメディア等外部サービス提供元のWebサイト等をご確認ください。

当社のサイトではお客様の個人情報を、SSL(Secure Sockets Layer)と呼ばれる暗号化技術によって保護しています。

このほか、当社Webサイト受付フォームよりお問い合わせ、当社サービス等に関する各種手続きのために個人情報等を取得する場合は、それぞれの利用目的等、個人情報の取り扱いについて同意をいただいたうえでご入力いただきます。ご入力いただいた個人情報は、当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理運用いたします。

本プライバシーポリシーについては、法改正等により内容を改定することがあります。

2023年10月1日